Αγαπητά μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας,
Σας διαβιβάζουμε την ανακοίνωση των τριών μελών της Εφορευτικής Επιτροπής των εκλογών εσωτερικών μελών Συμβουλίου του ΑΠΘ.
Οι Πρυτανικές Αρχές,
Ιωάννης Α. Μυλόπουλος, Πρύτανης ΑΠΘ
Ιωάννης Δ. Παντής, Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης
Δέσπω Αθ. Λιάλιου, Αντιπρύτανις Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού
Σοφία Α. Κουίδου-Ανδρέου, Αντιπρύτανις Έρευνας
Απάντηση σε ερωτήματα αναφορικά με την ηλεκτρονική εκλογική διαδικασία της 1.11.2012
Σε απάντηση ερωτημάτων συναδέλφων αναφορικά με την ηλεκτρονική εκλογική διαδικασία της 1.11.2012, κρίνεται σκόπιμο να διευκρινισθούν τα ακόλουθα:
Οι παρακάτω υπογράφοντες αποτελούμε τα τρία μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής των εκλογών εσωτερικών μελών Συμβουλίου του ΑΠΘ που ορίσθηκαν και παρέλαβαν από το ηλεκτρονικό σύστημα ΖΕΥΣ τον προβλεπόμενο, διαφορετικό ο καθένας, απόρρητο Κωδικό Ψηφοφορίας. Η σύμπραξη των τριών αυτών Κωδικών ήταν αναγκαία δύο φορές, μια για την εκκίνηση της διαδικασίας της ψηφοφορίας και μια για την κίνηση της διαδικασίας εξαγωγής των αποτελεσμάτων.
Οι τρείς αυτοί Κωδικοί εισήχθησαν από κοινού στο σύστημα για πρώτη φορά την 31.10.2012, προκειμένου να καταχωρηθούν εκεί τα κατά νόμο απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας (ονόματα υποψηφίων, στοιχεία εκλογέων, αριθμός εκλογέων κλπ) και να καθορισθεί το ακριβές χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι εκλογείς θα έχουν τη δυνατότητα να ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα. Ως τέτοιο ορίσθηκε αρχικά το διάστημα μεταξύ 09:00 και 15:00 της 1.11.2012.
Στις 14:45 της 1.11.2012 είχαν καταγραφεί στο help desk της αρμόδιας για την παροχή πληροφοριών και βοήθειας Γραμματείας (τα τηλέφωνα και ηλεκτρονικές διευθύνσεις της οποίας είχαν δοθεί σε όλους τους εκλογείς με το ηλεκτρονικό μήνυμα του συστήματος που τους καλούσε να συμμετάσχουν στην ηλεκτρονική ψηφοφορία) αιτήματα αρκετών εκλογέων για παράταση της διαδικασίας ψηφοφορίας λόγω της απειρίας τους στη χρήση του συστήματος και ιδίως λόγω δυσκολιών που αντιμετώπιζαν ως προς τη χρήση κατάλληλου browser.
Για το λόγο αυτό η Εφορευτική Επιτροπή εισηγήθηκε στο Πρυτανικό Συμβούλιο την παράταση της διαδικασίας ψηφοφορίας μέχρι τις 16:00 της 1.11.2012, εισήγηση που έγινε δεκτή και η ψηφοφορία παρατάθηκε ισόχρονα, η δε παράταση ανακοινώθηκε άμεσα με ηλεκτρονικό μήνυμα του συστήματος προς τους εκλογείς.
Η απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου ήταν αναγκαία για την παράταση διότι, σύμφωνα με ρητή πρόβλεψη του άρθρου 2§1 περ. β΄της σχετικής ΥΑ «όργανο διενέργειας των εκλογών … για τη διαδικασία ανάδειξης των εσωτερικών μελών του Συμβουλίου κατά την πρώτη εφαρμογή της διάταξης … (λογίζεται) το Πρυτανικό Συμβούλιο», το οποίο με τη σειρά του μπορεί «για την αποτελεσματικότερη και ταχύτερη διεξαγωγή της ψηφοφορίας να εξουσιοδοτεί γραπτώς άλλα πρόσωπα του ιδρύματος (σσ: λ.χ. εφορευτική επιτροπή, επιτροπή νομικής, τεχνικής και διοικητικής υποστήριξης κλπ) ώστε αυτά να υποβοηθούν στην οργάνωση και διεξαγωγή της ψηφοφορίας».
Μέχρι την 15:00 της 1.11.2012 είχαν ψηφίσει 1545 εκλογείς. Μετά την 15:00 και μέχρι την 16:00 της 1.11.2012 ψήφισαν ακόμη 35 εκλογείς, ήτοι συνολικά 1580. Τα λευκά ψηφοδέλτια (χωρίς καμία επιλογή) ήταν συνολικά 42. Τα έγκυρα ήταν συνολικά 1538. Αναγραφές διακριτικών γνωρισμάτων, ξεσμάτων κλπ δεν ήταν τεχνικά δυνατές στα ψηφοδέλτια, γι αυτό και δεν υπήρχαν άκυρα ψηφοδέλτια. Το εκλογικό μέτρο ήταν 172 (1+1538:9= 1+170,88=171,88), όπως προβλέπεται από το άρθρο 3§2α της αντίστοιχης ΥΑ.
Η ψηφοφορία τερματίστηκε οριστικά στις 16:00 της 1.11.2012. Μέχρι τη στιγμή εκείνη ήταν αδύνατο σε οποιονδήποτε να γνωρίζει ο,τιδήποτε αναφορικά με το εκλογικό αποτέλεσμα, διότι η κίνηση της διαδικασίας εξαγωγής των αποτελεσμάτων απαιτούσε την για δεύτερη φορά σύμπραξη των τριών απόρρητων Κωδικών Ψηφοφορίας, πού κατείχε καθένας από εμάς τους υπογράφοντες την παρούσα.
Η δεύτερη αυτή εισαγωγή των τριών Κωδικών Ψηφοφορίας έγινε παρουσία των υποψηφίων, οι οποίοι κλήθηκαν όλοι τηλεφωνικά να παραστούν μετά το πέρας της ψηφοφορίας στη διαδικασία καταμέτρησης των ψήφων. Μάλιστα υπήρξε αναμονή περίπου μιας ώρας μετά το πέρας της ψηφοφορίας προκειμένου να προσέλθουν όσοι εκ των υποψηφίων επιθυμούσαν. Μόνον τότε, παρουσία όσων υποψηφίων είχαν προσέλθει, έγινε η εισαγωγή των Κωδικών και ξεκίνησε, σε οθόνη που παρακολουθούσαν όλοι, η διαδικασία αποκρυπτογράφησης και ηλεκτρονικής καταμέτρησης από το σύστημα. Το εκλογικό αποτέλεσμα έγινε γνωστό από την οθόνη στους παρισταμένους περί την 18:45 της 1.11.2012.
Ωστόσο η Εφορευτική Επιτροπή δεν επέτρεψε την ανακοίνωση του εκλογικού αυτού αποτελέσματος άμεσα, διότι σύμφωνα με το άρθρο 6§3 της σχετικής ΥΑ ήταν δυνατή η υποβολή ενστάσεων μέχρι και τη σύνταξη του τελικού πρακτικού εκλογής, άρα μέχρι τότε ήταν δυνατή, αν γινόταν δεκτή κάποια ένσταση, η αντίστοιχη μεταβολή του αποτελέσματος.
Η σύνταξη και εκτύπωση των πρακτικών καταμέτρησης ψήφων και τελικής εκλογής είχε κάποια διάρκεια, όπως ήταν αναμενόμενο, οπότε αυτά υπογράφηκαν και παραδόθηκαν με πρωτόκολλο στο Πρυτανικό Συμβούλιο μαζί με το λοιπό εκλογικό υλικό. Μέχρι τότε η Εφορευτική Επιτροπή διατηρούσε διαρκώς, με εναλλαγή προσώπων, ένα μέλος της στον ορισμένο για την παραλαβή ενστάσεων χώρο, το οποίο και μας βεβαίωσε τηλεφωνικά για την ανυπαρξία οποιασδήποτε ένστασης κατά το χρόνο ολοκλήρωσης του τελικού πρακτικού εκλογής.
Τότε μόνο έγινε η επίσημη ανακοίνωση του εκλογικού αποτελέσματος από το Πρυτανικό Συμβούλιο, ως κατά νόμο αρμόδιο όργανο διενέργειας των εκλογών αυτών, όπως προεκτέθηκε.
Χρήσιμο είναι να αναφερθεί ότι, μόνο κατά την ημέρα της ψηφοφορίας, το help desk της Εφορευτικής Επιτροπής δέχθηκε 267 τηλεφωνικές κλήσεις, με διάρκεια 11 ώρες και 38΄, εξυπηρέτησε 89 εκλογείς που προσήλθαν αυτοπροσώπως και ανανέωσε 13 ιδρυματικούς λογαριασμούς. Συνολικά από την 29.10.2012, οπότε άρχισε να λειτουργεί, το help desk δέχθηκε 868 κλήσεις, με διάρκεια 40 ώρες και 40΄, εξυπηρέτησε αυτοπροσώπως 554 εκλογείς και άνοιξε 110 ιδρυματικούς λογαριασμούς.
Θεσσαλονίκη, 3.11.2012
Γεώργιος Δέλλιος
Καθηγητής Τμήματος Νομικής
Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής
Περικλής Μήτκας
Καθηγητής Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών
και Μηχανικών Υπολογιστών
Μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής
Θεόδωρος Λαόπουλος
Αναπληρωτής Καθηγητής Τμήματος Φυσικής
Μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής