Αγαπητά μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας,
Η Σύγκλητος του ΑΠΘ, στην έκτακτη συνεδρίασή της (συνεδρίαση αριθμ. 2863/04-07-2013) την Πέμπτη, 4 Ιουλίου 2013, ασχολήθηκε μεταξύ άλλων και με τα εξής θέματα:
- Ο Πρύτανης ανακοίνωσε την απώλεια του Κοσμήτορα της Πολυτεχνικής Σχολής, καθηγητή Νικόλαου Μάργαρη. Τα μέλη της Συγκλήτου εξήραν της προσωπικότητα του εκλιπόντος καθώς και την ακαδημαϊκή και κοινωνική του συμβολή και τηρήθηκε ενός λεπτού σιγή στη μνήμη του .
- Μετά από παρουσίαση των προβλέψεων του Νόμου για την περίπτωση απώλειας Κοσμήτορα από την Αναπληρώτρια Πρόεδρο της Νομικής Επιτροπής, καθηγήτρια Βικτωρία Δούκα, αποφασίστηκε να οριστεί αντικαταστάτης Κοσμήτορας της Πολυτεχνικής Σχολής, μέχρι το τέλος της ακαδημαϊκής χρονιάς, ο Πρόεδρος του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, καθηγητής Χρήστος Αναγνωστόπουλος.
- Η Σύγκλητος ενημερώθηκε από τον Πρύτανη για την προκήρυξη εκλογών στην Πολυτεχνική Σχολή στις 18 Ιουλίου 2013, για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και για τη συγκρότηση της τριμελούς επιτροπής διενέργειας της εκλογικής διαδικασίας.
- Η Σύγκλητος ενημερώθηκε για τους όρους διεξαγωγής και την πορεία της διοργάνωσης των εκλογών ανάδειξης Κοσμήτορα στις 6 Σχολές. Επισημάνθηκαν:
α) Η ανάγκη, κατά το δυνατόν, μεγαλύτερης συμμετοχής σε αυτές ώστε να αποφευχθεί, η προβλεπόμενη από το Νόμο, κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων ως τελευταία δυνατότητα μετά από 3 άγονες διαδικασίες εκλογής.
β) Η ανάγκη διεξαγωγής συνελεύσεων στις Σχολές, όπου οι υποψήφιοι θα έχουν την ευκαιρία να παρουσιάσουν τις θέσεις και τις απόψεις τους και να απαντήσουν στις ερωτήσεις του εκλεκτορικού σώματος, ακόμη και στην περίπτωση επιλογής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, ως μέσου διεξαγωγής των εκλογών.
- Η Σύγκλητος ενημερώθηκε για την πορεία του έργου της εκπόνησης του Οργανισμού και του Εσωτερικού Κανονισμού. Συγκεκριμένα αναφέρθηκε ότι η Σύνοδος των Πρυτάνεων των ελληνικών ΑΕΙ έγκαιρα διαπίστωσε την ανάγκη σύνταξης ενός προτύπου Οργανισμού για όλα τα πανεπιστήμια της χώρας, δεδομένου ότι το 50-60% των προβλέψεών του θα είναι κοινές για όλα τα πανεπιστήμια, ανεξάρτητα από το μέγεθος και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του κάθε ιδρύματος. Για το λόγο αυτό συγκροτήθηκε από τη Σύνοδο Πρυτάνεων των ελληνικών ΑΕΙ επιτροπή εκπόνησης και σύνταξης προτύπου Οργανισμού αποτελούμενη από Αντιπρυτάνεις Ακαδημαϊκών Υποθέσεων, ήδη από τον Απρίλιο του 2013 και στην οποία συμμετέχει, εκ μέρους του ΑΠΘ, η Αναπληρώτρια Πρύτανη κ. Δέσπω Λιάλιου Καθηγήτρια του Τμήματος Ποιμαντικής και Κοινωνικής Θεολογίας (Αντιπρύτανις Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού).
Η Επιτροπή αυτή εκπόνησε και παρουσίασε στην πρόσφατη έκτακτη σύνοδο των Πρυτάνεων, στις 28 Ιουνίου 2013, το πρώτο προσχέδιο με τίτλο: «Βασικά στοιχεία επιχειρησιακού σχεδιασμού και στρατηγικής». Η Σύνοδος ενέκρινε το προσχέδιο και αποφάσισε τη συγκρότηση επιτροπών ανά θεματική ενότητα του προσχεδίου, από καθηγητές με συναφή πείρα και επιστημονική εξειδίκευση από όλα τα πανεπιστήμια της χώρας, οι οποίοι θα επεξεργαστούν το προσχέδιο και θα συντάξουν το τελικό κείμενο του προτύπου Οργανισμού και Εσωτερικού Κανονισμού.
Όταν ολοκληρωθεί το έργο της σύνταξης του προτύπου θα αποδοθεί στα πανεπιστήμια τα οποία θα το εξειδικεύσουν και θα το προσαρμόσουν στις ιδιαιτερότητες και τις ανάγκες του κάθε ιδρύματος. Μέλη της Συγκλήτου υπογράμμισαν ότι το έργο αυτό, το οποίο είναι γιγάντιο και αφορά στη λειτουργία των ελληνικών πανεπιστημίων, οφείλει να δρομολογηθεί εξαρχής σωστά και να θεμελιωθεί σε στέρεες βάσεις.
Η Σύγκλητος ακόμη ενημερώθηκε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 παρ.3 και 6 παρ.2 του Ν.4009/2011 προβλέπεται ότι με Προεδρικό Διάταγμα που εκδίδεται με πρόταση του Υπουργού Παιδείας ύστερα από γνώμη του Ε.ΣΥ.Π. μπορεί να εγκριθεί πρότυπος Οργανισμός και Εσωτερικός Κανονισμός οι οποίοι εφαρμόζονται σε όλα τα ΑΕΙ έως την έκδοση των οικείων Οργανισμών και Εσωτερικών Κανονισμών, καθώς και ότι η πρόβλεψη αυτή του νόμου 4009 δεν υλοποιήθηκε ποτέ.
Η Σύγκλητος αποφάσισε η Επιτροπή που συγκροτήθηκε στην προηγούμενη τακτική συνεδρίασή της να είναι "Επιτροπή εκπόνησης και συντονισμού των διαδικασιών του έργου της σύνταξης του Οργανισμού και του Εσωτερικού Κανονισμού", αρμοδιότητα που σύμφωνα με το Νόμο ανήκει στη Σύγκλητο και τον Πρύτανη.
Όταν η Επιτροπή ολοκληρώσει το έργο της και αφού η Σύγκλητος διατυπώσει γνώμη, τα τελικά κείμενα θα υποβληθούν προς έγκριση στο Συμβούλιο του Ιδρύματος.
- Αποφασίστηκε να κοινοποιηθεί στα μέλη της Συγκλήτου και σε όλους τους Προέδρους των Τμημάτων του ΑΠΘ, η υποβληθείσα πρόταση για τον Οδικό Χάρτη του Πανεπιστημίου με τα παραρτήματά του, για την Πράξη «Αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΑΠΘ», στο πλαίσιο της Πρόσκλησης 56 του Υπουργείου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Ηλεκτρονικής Μεταρρύθμισης. Η υποβολή έγινε στις 26-4-2013 και είναι από τις πρώτες υποβληθείσες προτάσεις από ελληνικό ΑΕΙ, ύστερα από επεξεργασία τεσσάρων μηνών των δεδομένων από ειδικές ομάδες, αποτελούμενες από τις Πρυτανικές Αρχές, μέλη της Συγκλήτου και του Συμβουλίου, καθηγητές και λέκτορες, γενικούς διευθυντές και διοικητικούς υπαλλήλους. Η πρόταση αυτή συνιστά ουσιαστικά τις προκαταρκτικές ενέργειες για τη συγκρότηση του Οργανισμού και του Εσωτερικού Κανονισμού του ΑΠΘ, καθώς ο οδικός χάρτης για την αναβάθμιση της λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών που αναπτύχθηκε αποτελεί πρόδρομο στάδιο για τη σύνταξη του Οργανισμού και του Εσωτερικού Κανονισμού του ιδρύματος.
Οι Πρυτανικές Αρχές,
Ιωάννης Α. Μυλόπουλος, Πρύτανης ΑΠΘ
Ιωάννης Δ. Παντής, Αναπληρωτής Πρύτανη (Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης)
Δέσπω Αθ. Λιάλιου, Αναπληρώτρια Πρύτανη (Αντιπρύτανις Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού)
Σοφία Α. Κουίδου-Ανδρέου, Αναπληρώτρια Πρύτανη (Αντιπρύτανις Έρευνας)